解决方案

The solution

解决方案一

某市档案馆，市直机关约50家，全市立档单位约200家，区级档案馆3个，县级档案馆12个，档案馆内有保管处、利用处、编目处等多个处室。市信息中心已建成政务网，全市50家市直单位统一使用一套电子政务系统。通过数字档案馆项目的实施，实现了以下管理：实现市直机关电子文件归档管理，与电子政务实现归档接口在市信息中心提供的服务器上搭建“电子文件归档管理系统”，全市市直机关统一使用，目录及电子文件统一存储，实现电子文件收集、管理、保存、利用集中管理。各市直机关独立组卷，在线移交，档案馆进行网上监督指导、审核接收。开发电子政务系统归档接口，实现电子文件自动归档；通过二次开发，实现与电子政务系统的用户同步、单点登录。接收区县档案馆上报目录数据建成全市目录中心，各区县档案馆的目录数据进行上报，导入市局内部档案管理系统；扫描加工后电子文件各区县档案馆自行保管，向市局上报电子文件登记。建立市文档数据加工中心将市馆藏档案进行数字化加工，OCR识别，对加工完成的电子文件按档号进行有规则的存储，采用“批量挂接工具”将电子文件挂接至档案管理系统。档案馆内部的业务管理在档案馆内部局域网使用“数字档案馆管理系统”实现档案馆条目录入、档案抢救登记、档案征集、档案检索、解密划控、库房管理等相关业务管理。实现对外借阅利用同步实现实体及电子文件的对外借阅利用，向导式操作；实体档案借阅后，可以进行复印、扫描等补登记，电子文件授权后，可以进入电子档案查阅系统进行阅读。在档案馆的门户网站上进行实体档案的预约查档。实现利用调卷网络化流程管理实现调卷申请、打印调卷单、调卷审批等管理，实现调卷统计。公开档案及现行文件发布及检索由档案系统发布公开档案及现行文件，通过“档案馆门户网站”的现行文件中心和公开档案中心进行查询。档案异地备份条目及对应的原文每年做3份异质备份，一份保存，一份用于浏览，一份进行异地存储。 “档案异质备份查询系统”将目录及原文进行备份，存放在移动硬盘，放置在异地备份，支持备份数据及电子文件浏览，支持备份数据回写。

解决方案二

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